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Quando o assunto é cuidar das necessidades fiscais, é praticamente impossível abdicar da tecnologia. Com as melhores ferramentas, é possível facilitar os processos, buscar documentos e manter a empresa pronta para possíveis fiscalizações.
E como tecnologia, podemos mencionar uma ferramenta que revolucionou o mercado, esse é o caso do Mastersaf. Uma empresa criada nos anos 2000 que inovou o setor fiscal e que usou seu nome a vários produtos de tecnologia brasileira (Mastersaf DW, Mastersaf GF, Mastersaf DFE) e que foi comprada pela Thomson Reuters em 2014.
As soluções Mastersaf, foi e ainda permanecem praticamente como soluções obrigatórias para qualquer empresa que deseja se modernizar e automatizar seus processos fiscais. E para saber mais sobre o que é e como funciona, siga conosco pelos tópicos a seguir.
O que é Mastersaf?
Trata-se de uma poderosa suíte de soluções completas para processos fiscais e tributários. Entre seus diferenciais está a integração com as principais ERPs que têm foco nas necessidades das empresas de grande porte.
Vale aqui o nosso parêntese sobre o que são ERPs: é um acrônimo de Enterprise Resource Planning, que reúne sistemas e aplicações utilizadas na rotina das empresas. Com ERPs, é possível gerenciar todas as operações de diferentes áreas, como marketing, vendas, manufatura, compras, gestão de projetos e outras.
Como dissemos, a Mastersaf se tornou uma suíte de soluções incorporadas pela Thomson Reuters, uma das principais empresas de tecnologia do mundo.
No Brasil, essa ferramenta é implementada pela Adejo, sua maior parceira de implementação no país e que conta com um amplo grupo de consultores certificados e especializados em soluções corporativas.
Ou seja, as empresas têm à disposição, além da ferramenta, consultoria para planejamento e estratégia para assuntos fiscais, o que gera maior eficiência e consciência sobre os processos de gestão fiscal e tributária.
As soluções Mastersaf
Com a preocupação em fazer da tecnologia um poderoso recurso para as organizações, foram disponibilizadas diferentes linhas de acordo com as principais necessidades no uso da ferramenta. Confira:
Mastersaf DW
É uma ferramenta completa para soluções fiscais e tributárias e pode ser integrada aos principais ERPs disponibilizados no mercado. Seu foco principal é auxiliar empresas de grande porte, gerando relatórios e arquivos que auxiliam nas tomadas de decisões para as esferas municipais, estaduais e federais.
Mastersaf GF
É um gerenciador completo das obrigações tributárias. Reunindo em uma só base de dados as informações contábeis e fiscais, o Mastersaf GF consegue simplificar os atendimentos para os âmbitos municipais, estadual e federal.
Mastersaf DFE
Facilita o recebimento e emissão de documentos fiscais digitais, como a NF-e, NFS-e, Receptor de NF-e, Receptor de CT-e, MDF-e e outros.
Mastersaf TaxAnalyser
Faz a análise e uma pré-auditoria de arquivos fiscais. Com isso, as empresas e os contribuintes conseguem maior proatividade para manter suas obrigações fiscais e evitar multas. Com essa solução, há um ganho incrível de agilidade nos processos para auditorias e as chances de o Fisco gerar multas, são mínimas.
Qual a relação do Mastersaf com o Onesource
Com o intuito de proporcionar ainda mais inovação para os departamentos tributários das empresas, a Thomson Reuters deu um novo passo para o futuro, em 2018 o software Mastersaf iniciou sua migração definitiva a uma nova plataforma cloud, a ONESOURCE, que embarcou todo o conhecimento fiscal da suíte anterior em um novo patamar de tecnologia e excelente capacidade de integração.
O que é a plataforma ONESOURCE?
É uma solução evolutiva da Mastersaf. O ONESOURCE foi criado para ser uma plataforma única de trabalho para questões fiscais. Por isso, é totalmente baseado em nuvem e garante disponibilidade, portabilidade e máxima segurança.
Vale lembrar que o Mastersaf DW continua sendo atualizado e atendendo as companhias, mas será descontinuado (não terá mais atualizações e nem suporte de produto) em poucos anos. Portanto, a migração para o ONESOURCE TaxOne será inevitável. Com isso, o ideal é que essa migração seja realizada o quanto antes e com o apoio de uma consultoria especializada.
A migração se dará por um Assessment do Mastersaf DW e terá as seguintes análises:
Volumetria do banco de dados atual;
Levantamentos de possíveis problemas existentes;
E fechamento fiscal.
Quanto às customizações já existentes no Mastersaf DW ou GF, serão analisadas pela consultoria junto a Thomson Reuters que irá estudar a incorporação conforme a utilização para todo o grupo de clientes ou para casos específicos.
O ONESOURCE é uma solução altamente intuitiva que ajuda equipes fiscais e contábeis nas entregas para o Fisco e proporciona visualizações para análises de redução da carga tributária.
Quais as vantagens do ONESOURCE?
Falar em processos tributários não é nada simples. E criar soluções para esse tipo de rotina era especialmente trabalhoso antes da tecnologia. A plataforma ONESOURCE traz simplicidade e funcionalidade para quem atua organizando as demandas fiscais da empresa.
Para isso, utiliza uma base única de dados, facilitando toda a administração tributária e agilizando todos os processos sem colocar em riscos os dados sensíveis ao negócio. Entre suas principais vantagens, estão:
Tecnologia SaaS/Cloud
Por ser baseada em nuvem, a tecnologia do ONESOURCE oferece agilidade para encontrar documentos a partir de qualquer dispositivo. Tudo isso, claro, com as devidas aplicações de restrições e segurança.
Produtividade
Por ser fácil de usar, essa solução aumenta incrivelmente o desempenho produtivo da equipe contábil nas empresas, sem medo de colocar os dados em risco.
Economia
Há uma excelente redução de custos com hardware, implantações de ferramentas, manutenções e atualizações. Essa economia poderá direcionar os recursos para outras áreas estratégicas do negócio.
Comodidade
Ainda que ocorram mudanças no software corporativo, será possível manter a continuidade no uso da plataforma.
Controle
As principais informações gerenciais da empresa estarão baseadas em uma única base de dados, com o ERP.
Escalabilidade
É possível incrementar o volume de atividades fiscais e contábeis sem que seja necessário modificar os custos. O resultado é mais eficiência no uso das máquinas e excelente potencial de expansão.
Mobilidade
Acesso a partir de qualquer dispositivo autorizado e ter conexão com internet – com diferentes níveis de autorização.
Segurança
Relatórios em tempo real que analisam possíveis riscos de acessos indevidos e soluções de segurança automatizadas.
Saiba mais sobre a solução ONESOURCE
A Adejo se orgulha em ser a principal parceira para soluções Thomson Reuters no Brasil. E seus números comprovam a confiabilidade:
+ 12,5 mil projetos entregues
+ 30 bilhões de reais em obrigações apuradas e entregues.
+ de 15 prêmios de mercado
+ de 180 clientes atendidos em Tax e Comex
+ de 34,7 mil horas dedicadas ao suporte Thomson Reuters
Somos parceiros das maiores empresas do país e estamos prontos para ajudar o seu negócio. Fale com nossos consultores agora mesmo!
